受 ISSofBC 核心价值观的启发,安置服务研究分析师 Carolina Basso 决定将她的创造力应用于一个新项目,并开发了一种创新资源,以帮助 ISSofBC 的员工更好地了解 ISSofBC 的不同项目。
这项工作促成了全新服务地图的创建,它将帮助我们的员工将客户转介至我们就业、语言和安居项目中的各项服务。敬请关注这项激动人心的新项目的后续更新!请阅读下文,了解卡罗琳娜创建这款新工具的初衷,以及她希望它未来如何帮助抵达不列颠哥伦比亚省的新移民。
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“我们怀揣目标工作,力求进步,并营造归属感。”当我听到这些指导原则时,我深受启发,决定测试并实施一项原创资源,以促进整个组织的学习。我渴望为我们的工作做出有意义的贡献,但我知道这需要大量的学习和坚持才能完成。尽管如此,我仍然很高兴在下面与大家分享更多关于这个项目的信息!
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当我的上级赋予我创作自由,让我更新ISSofBC的服务清单文档时,我开始思考如何才能让员工更便捷地获取ISSofBC各项计划的信息。我把这项任务视为一次创新的机会,希望能为组织中的每个人——无论职位、资历或技术水平如何——创造一些有用的东西。
我清楚地认识到,如果我们都能更全面地了解ISSofBC的众多服务、办公地点和内部运作流程,就能更好地服务客户,并做出更有效的转介。因此,我个人的目标是弥补团队内部的知识缺口,使我们每个人都能与组织的宏伟目标建立联系,而不仅仅局限于我们各自的团队、部门或办公室。
然而,我雄心勃勃的目标却因需要包含的大量信息而变得复杂起来。ISSofBC 拥有 10 个部门、400 多名员工、30 种不同的服务项目,员工之间使用的语言多达 40 种。要把如此庞大的信息量塞进一份文档里,简直是天方夜谭!我很快意识到,这些资料必须具有互动性,并包含超链接和视觉元素。简而言之,它需要内容丰富但不复杂,既要信息丰富又要简洁明了。这时,我灵光一闪:虚拟地图!
虽然我很喜欢这个想法,但我不确定它的实用性,甚至不知道该如何设计。我的专业背景是国际关系和社会学,所以我的编程和软件知识有限——我更像是一个技术爱好者,而不是专家!不过,我是一位经验丰富的研究员,也是一个终身学习者,所以我相信,只要我能想象出来,就能创造出来!
我开始研究地图软件,并在过程中学习了一些编程知识。我联系了市场营销和传播部门,询问背景图片,并联系了经理、总监、服务协调员和一线员工,收集信息,了解哪些功能对他们最有用。毋庸置疑,在这个过程中,我评估了ISSofBC工作的方方面面,并开始将它们整合起来,也让我对我们组织有了更深入的了解。不出所料,有些部分与地图的范围不太契合。尽管如此,每一个挑战都激励我坚持不懈,最终克服困难。
毫无疑问,学习是任何工作的重要组成部分。虽然我知道有些问题只能由编程专家解决,但与结算服务部门的合作让我明白,总会有可行的解决方案。我甚至求助于网络论坛和在线社区,寻求软件故障排除的建议,并不断尝试自行解决问题。我决心要呈现出符合我预期、符合我对这个项目愿景的作品。
经过几次令人沮丧的尝试后,我决定联系 MindManager 的技术支持。在假装听懂了几位 MindManager 工程师的解释后,他们确认他们的软件确实存在故障。虽然他们的团队仍在努力修复这个问题,但我为自己尽最大努力跟进此事而感到自豪。
我很高兴地宣布,员工现在可以参考这张地图,全面了解 ISSofBC 在不列颠哥伦比亚省的众多项目,并不断更新相关信息。
我希望这款新工具能够体现我对加强团队协作的热情,并让大家更加紧密地团结在一起。知识就是力量,团结就是力量!
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感谢卡罗琳娜为这个项目所做的出色工作!请务必浏览下方我们其他鼓舞人心的希望与学习故事!



